処遇改善加算の計画申請・実績報告

このページでは、処遇改善加算について解説しています。令和8年6月以降の制度の概要、計画申請、実績報告などを、詳しくご紹介します。

1.処遇改善加算とは

処遇改善加算は、介護・障害福祉サービスで働くスタッフの賃金を引き上げ、離職の防止や人材の確保・定着を図ることを目的とした、公的な加算制度です。

介護報酬・障害福祉サービス等報酬に上乗せして支給され、制度のポイントは次の通りとなっています。

  • 事業所が受け取る加算額は、全額をスタッフの賃金改善に充てることが義務づけられています。
  • 事業所の売上や利益にすることはできません。
  • 加算で得た資金は、原則として、給与や賞与としてスタッフに還元します。
  • 月給の引き上げ(基本給のベースアップや、毎月定額で支給する手当への充当)は、スタッフの生活の安定につながる方法として推奨されています。
  • 夏季・冬季の賞与や年度末の一時金に上乗せして支給する方法もあります。
  • 受け取った加算額は、原則として、その年度内にすべて賃金改善に使い切る必要があります。理由なく余らせたり、運営資金に回したりすることは認められません。
  • 毎年度、計画どおりに賃金改善を行えたかを計算し、実績報告書を指定権者に提出します。
  • 支給された加算額に対して、賃金改善の実績が下回っていた場合は、不足分を追加で支給しなければなりません。場合によっては、加算額の返還や、指導・処分の対象となることもあります。

令和8年6月の見直し

令和8年6月から、処遇改善加算が大きく見直されました。

まず、対象となる職種が広がりました。

障害福祉では、従来の「福祉・介護職員」から「障害福祉従事者」全体に、介護では「介護従事者」全体に広がっています。

事務職員、運転手、調理員、看護職員、リハビリ職、ケアマネジャー、相談支援専門員などにも配分できるようになりました。

加算率も引き上げられ、全従事者を対象に、月約1.0万円(約3.3%)の賃上げに相当します。

さらに、生産性向上や協働化に取り組む事業所には、上乗せの区分が新設されました。福祉・介護職員には、月約0.3万円(約1.0%)が上乗せされます。

定期昇給分を含めると、最大で月約1.9万円(約6.3%)の賃上げが見込まれます。

あわせて、これまで対象外だったサービスにも、加算が新設されました。

介護では訪問看護、訪問リハビリテーション、居宅介護支援、障害福祉では計画相談支援、地域相談支援、障害児相談支援が対象です。

対象の拡大

障害福祉は「障害福祉従事者」全体、介護は「介護従事者」全体になりました。

加算率の引き上げ

全従事者で、月約1.0万円(約3.3%)の賃上げに相当します。

上乗せ区分の新設

生産性向上や協働化に取り組む事業所の福祉・介護職員に、月約0.3万円(約1.0%)が上乗せされます。

定期昇給分を含めると、最大で月約1.9万円(約6.3%)です。

対象サービスの増加

介護は、訪問看護・訪問リハビリテーション・居宅介護支援、障害福祉は、計画相談支援・地域相談支援・障害児相談支援が追加されました。

2.加算区分と主な要件

令和8年4月・5月は、従来の加算Ⅰ〜Ⅳで算定します。

6月以降は、加算Ⅰイ・Ⅰロ・Ⅱイ・Ⅱロ・Ⅲ・Ⅳの6区分で算定します。

月額賃金改善要件

加算Ⅳ相当額の2分の1以上を、基本給または毎月決まって支払われる手当で改善します。

キャリアパス要件

賃金体系、研修、昇給の仕組みなどを整備します。

キャリアパス要件Ⅳの年額要件は、障害福祉では、6月以降、440万円から460万円に見直されました。

職場環境等要件

区分ごとに定められた取組数を満たします。

生産性向上に関する取組が重視されています。

Ⅰロ・Ⅱロの特例要件(令和8年度)

次の2つを満たす必要があります。

  • 生産性向上の取組を5つ以上実施すること(「現場課題の見える化」などは必須)。または、社会福祉連携推進法人に所属していること。
  • 加算Ⅱロ相当額の2分の1以上を、月給で配分すること。

社会福祉連携推進法人への所属を除き、令和8年度中に対応することを誓約すれば算定でき、実績報告で確認されます。

未対応の場合は、加算額の一部または全部が返還の対象です。

新規対象サービス

令和8年度中に整備することを誓約すれば、算定を開始できる取り扱いがあります。

ベースアップのルール

対象となるのは、基本給の引き上げと、毎月必ず支給する手当の新設・増額です。

対象とならないのは、賞与、年度末の一時金、時間外手当の単価への影響分などです。

一度上げた基本給や毎月の手当は、翌年度以降も維持する必要があります。業績や人員の変動を見据えて、試算しておきましょう。

3.処遇改善計画書の作成・提出のポイント

計画書の提出期限は、原則として、算定を開始する月の前々月末日(必着)です。

たとえば、8月から算定する場合は、6月末日までになります。

令和8年度は、特例として、4月・5月から算定する場合は4月15日まで、6月・7月から算定する場合は6月15日までとされていました。

添付書類や提出方法(電子申請か郵送かなど)は、指定権者ごとに異なります。

必ず事前に確認してください。

計画書の作成では、次の順に進めます。

  1. 売上、人員配置、要件の充足状況を踏まえて、6つの区分の中から、適切な区分を選びます。
  2. 各区分で求められる要件を満たしているか、規程と実際の運用が一致しているかを確認します。
  3. 対象職員が広がった分、看護職員、リハビリ職、事務職員などをどこまで含めるかを決めます。事業所内のバランスに配慮した配分ルールを設計し、職員に周知することも大切です。

4.処遇改善の実績報告のポイント

実績報告書の提出期限は、最終の加算の支払いがあった月の翌々月末日です。

多くの事業所では、令和8年度分(令和9年3月サービス提供分まで)の加算が令和9年5月に支払われるため、提出期限は令和9年7月31日になります。

賃金台帳やタイムカードなどの根拠資料は、2年間保存します。すぐに提出できるよう、整理しておきましょう。

実績報告は、計算の不備や支給漏れが見つかりやすいタイミングです。

1年間に受け取った加算の総額に対して、実際に支払った賃金改善額が下回っていないかを、最終確認します。

不足している場合は、年度末の賞与や一時金で追加支給して調整する必要があります。

決算前の1月〜3月ごろに、中間試算を行っておくことが欠かせません。

令和8年度は、4月・5月と6月以降で、区分や加算率が異なります。期間を分けて計算する点にも注意してください。

年度途中に退職した職員への遡及支給の有無や、端数処理のルールも、迷いやすいポイントです。整理したうえで、報告書に反映させましょう。

5.管理者・サビ管などへの配分

管理者やサービス管理責任者(サビ管)などに配分してよいかは、実務上、とくに質問の多い論点です。

令和6年度以前は、専ら管理業務のみを行う管理者は、原則として対象外とされていました。

令和8年6月以降は、対象が障害福祉従事者(介護は介護従事者)全体に広がったため、管理者、サビ管、児童発達支援管理責任者も、実際にその事業所で業務に従事している限り、配分の対象に含められます。

ただし、注意点があります。

  • 対象は、実際にその事業所で業務に従事している方です。実態がないのに名目だけで対象に含めると、不正請求とみなされ、指導や返還の対象になるおそれがあります。
  • 役員・代表者や法人本部職員への配分、特定の職員に偏った配分は、判断が分かれやすい点です。厚生労働省のQ&Aを確認したうえで、指定権者にも確認しておくと安心です。

6.自社で対応する際の主な課題

複雑な計算様式への対応

指定様式(Excelファイル)はシート数が多く、関数や連動の設定を誤ると、全体が狂う原因になります。

制度改正・様式変更への追従

報酬改定や制度の見直しにともなって、計算方法や記載要領が頻繁に変わります。最新の情報を、常に把握しておく手間がかかります。

事務作業の負担

毎年の計画書と実績報告の時期には、膨大な事務作業が発生し、現場の管理者の負担になります。

7.ひかり行政書士法人の処遇改善サポート

ひかり行政書士法人では、加算の新規取得から、毎年の計画書・実績報告の作成まで、事業所の実務の負担を軽くするために、トータルでサポートしています。

主なサポート内容

  • 計画書・体制届の作成、および指定権者への提出代行
  • 管理者・サビ管の兼務の実態を踏まえた、配分ルールの設計アドバイス
  • ベア要件(月額賃金要件)を満たすための、賃金規程の見直しとシミュレーション
  • 年度末の進捗確認(実績シミュレーション)
  • 実績報告書の集計・作成代行
  • 加算の要件を満たすための、就業規則・賃金規程の見直しアドバイス

ご依頼の流れ

  1. お問い合わせ:現在の加算の状況や、ご不安な点をお知らせください。
  2. ヒアリング・お見積り:事業所の規模や算定要件を確認したうえで、明確なお見積りをご提示します。
  3. 必要資料のご提供:賃金台帳や前年度のデータを、ご準備いただきます。
  4. 作成・申請:当事務所で書類を正確に仕上げ、申請手続きまで行います。

「計算の仕方に自信がない」「管理者への配分ルールやベア要件に迷っている」「本業が忙しくて手が回らない」といった事業所様は、どうぞお気軽にご相談ください。

各種許認可申請について

介護・障害福祉事業以外の許認可申請についてお調べの方は、ひかり行政書士法人の総合サイト「許認可.net」もぜひご覧ください。

介護・障害福祉事業の指定申請についてのお問合わせ

ひかり行政書士法人では、介護事業・障害福祉事業についてのご相談や指定申請サポートのお申込みについて、お電話・メールでのお問合わせを承っております。

京都府・滋賀県・大阪府・兵庫県での介護事業・障害福祉事業についてのご相談は、お気軽にご連絡ください。

指定申請に関するご相談・お問い合わせ
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